Assistente Administrativo de Contratos - Locação

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Apoiar a elaboração e cadastro de novos contratos de locação no sistema (Imoview), garantindo a conferência e validação das informações;
• Realizar a conferência de documentos, dados cadastrais e garantias locatícias, assegurando conformidade e segurança jurídica;
• Executar o double check dos contratos antes da entrega das chaves, garantindo que todas as etapas estejam concluídas corretamente;
• Acompanhar e apoiar os processos de vistoria de entrada, incluindo agendamentos e análise de laudos;
• Controlar e acompanhar a contratação de seguros obrigatórios (incêndio e fiança), garantindo emissão e registro das apólices;
• Realizar contato com condomínios e acompanhar processos de troca de titularidade (Cemig e Copasa);
• Apoiar a finalização do processo de locação, incluindo conferência final e entrega de chaves;
• Organizar e manter atualizados documentos, contratos e registros nos sistemas internos (CRM, Drive e plataformas);
• Prestar atendimento a locadores e locatários durante todo o processo, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos;
• Apoiar rotinas administrativas do setor e contribuir com melhorias nos processos internos.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Apoiar o time administrativo da locação garantindo organização e fluidez nos processos de novos contratos;
• Contribuir para a redução de erros e retrabalho por meio da conferência criteriosa das informações e documentos;
• Garantir uma experiência positiva para locadores e locatários, com comunicação clara e suporte durante todo o processo;
• Colaborar com diferentes áreas (comercial, financeiro e parceiros externos), assegurando alinhamento e eficiência operacional;
• Apoiar a liderança com organização, controle de informações e melhoria contínua dos processos.

🎓 Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office);
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Organização e atenção aos detalhes;

🌟 Diferenciais

Experiência no segmento imobiliário;

Conhecimento em contratos ou garantias locatícias;

Vivência com sistemas imobiliários (especialmente Imoview);

Boa comunicação escrita e organização documental;